ISO45001认证咨询需要准备的主要资料

1. 申请方须有独立的法人资格，若是集团公司下属企业,应有集团公司的授权证明

2. 申请方本年度内无职业健康与安全事故发生

3. 一年内未出现过安监部门监督抽查不合格现象

4. 满足上述前提，填报《职业健康与安全管理体系认证咨询申请表》，并准备以下主要资料：

     · 1) 有效版本的ISO45001体系文件及运行三个月以上的记录

     · 2) 营业执照、组织机构代码复印件或机构成立批文

     · 3) 组织的安全生产许可证明

     · 4) 生产工艺流程图或服务提供流程图

     · 5) 组织机构图及职责说明

     · 6) 适用的职业健康与安全法律法规清单

     · 7) 厂区平面布置图

     · 8) 生产车间平面布置图

     · 9) 危险源清单和重大危险源清单

     · 10) 职业健康安全目标和管理方案

     · 11) 员工养老、医疗、意外伤害险缴费证明

     · 12) 化学品清单及物资安全资料表（MSDS）

     · 13) 消防验收合格证(包括宿舍)

     · 14) 建筑结构验收报告(包括宿舍)

     · 15) 防雷检测报告

     · 16) 工作环境的监测：噪声、粉尘等

     · 17) 特种设备的清单：叉车、电梯、吊车、锅炉、压力容器

     · 18) 特种设备的安全检测报告与合格证

     · 19) 特种作业人员清单：叉车工、电梯工、安全主任

     · 20) 饮用水检测报告（车间和宿舍）清洗记录

     · 21) 室内空气监测报告

     · 22) 食堂卫生许可证

     · 23) 食堂人员健康证

     · 24) 急救员培训合格证

     · 25) 急救药品配置与发放记录

     · 26) 应急组织架构图(含紧急联络电话)

     · 27) 消防设施配置图（消防栓、灭火器、警铃、安全出口指示灯等）

     · 28) 紧急逃生示意图

     · 29) 消防演习计划/消防演习报告

     · 30) 员工体检/职业病体检报告

     · 31) 劳保用品采购验收要求（合格证）

     · 32) 劳动用品配置清单及发放记录

     · 33) 急救箱配置清单

      · 34) 职业健康安全事务代表（俗称员工代表）选举与任命书【非必须】

     ISO45001职业健康与安全管理体系推行意义

     · 企业推行ISO45001职业健康与安全管理体系的意义在于：

     · （1）全面规范、改进企业职业健康安全管理、最大限度减少各种伤亡事故和职业疾病隐患，保障员工的职业健康安全，提高工作效率；

     · （2）提高企业形象，打破贸易壁垒，在国内外竞争中处于有利地位，进而提高市场份额；

     · （3）提供持续满足法律法规要求的机制，降低企业风险，预防事故发生；

     · （4）改善政府、企业和员工的公共关系，提高企业综合竞争力；

     · （5）提高金融信贷信用等级，降低保险成本。

     · （6）体现管理者对员工的关心，建立"以人为本"的组织文化，增强公司凝聚力；

     · （7）通过体系化和全员参与，完善内部管理；

     · （8）最大程度地减少或消除组织经营的职业健康与安全风险，避免相关问题所造成的直接/间接损失，达到企业永续经营的目的；

     · （9）承诺符合法律法规和其他要求，主动守法，善尽组织的国际/社会责任；

      · （10）通过第三方评审，取得职业健康与安全管理体系认证咨询证书，并对外公告与有关标准的符合性，从而提高公司的整体形象。

     ISO45001职业健康与安全管理体系认证咨询流程

     企业建立的职业健康与安全管理体系要申请认证咨询，必须满足两个基本条件：

     （1）遵守中国的职业健康与安全法律、法规和标准；

     （2）ISO45001体系试运行满3个月

     在满足上述两个重要前提下，ISO45001职业健康与安全管理体系认证咨询流程大致上分为以下四个阶段：

     一、受理申请方的申请：

     申请认证咨询的组织首先要综合考虑各认证咨询机构的权威性、信誉和费用等方面的因素，然后选择合适的认证咨询机构，并与其取得联系，提出职业健康与安全管理体系认证咨询申请,认证咨询机构会提供相应的认证咨询申请书给拟申请认证咨询的组织填写。

     认证咨询机构接到申请方的正式申请书之后，将对申请方的申请文件进行初步的审查，如果符合申请要求，与其签订管理体系审核/注册合同，确定受理其申请。

     二、职业健康与安全管理体系审核：

      在整个认证咨询过程中，对申请方的职业健康与安全管理体系的审核是最关键的环节。认证咨询机构正式受理申请方的申请之后，迅速组成一个审核小组，并任命一个审核组长，审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家，协助审核组进行审核工作。

     审核工作大致分为3步：

     1.文件审核： 

     对申请方提交的准备文件进行详细的审查，这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其职业健康与安全管理体系文件，在审核过程中，若发现申请方的OHSAS手册不符合要求，则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证咨询机构对这些文件进行认真审核之后，如果认为合格，就准备进入现场审核阶段。

     2.现场审核：

     在完成对申请方的文件审查和预审基础上，审核组长要制定一个审核计划，告知申请方并征求申请方的意见，申请方接到审核计划之后，如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见，立即通知审核组长或认证咨询机构，并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后，审核组正式实施现场审核，主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察，验证OHSAS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况，从而来评价该职业健康与安全管理体系运行的有效性，判别申请方建立的职业健康与安全管理体系和ISO45001标准是否相符合。

     在实施现场审核过程中，审核小组每天都要进行内部讨论，由审核组长主持，全体审核员参加，对本次审核的结构进行全面的评定，确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。

     3.跟踪审核：

     申请方按照审核计划与认证咨询机构商定时间纠正发现的不符合项，纠正措施完成之后递交认证咨询机构。认证机构收到材料后，组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实，则可以进入注册阶段的工作。

     三、报批并颁发证书

     根据注册材料上报清单的要求，审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表，该表最后上交认证咨询机构进行复审，如果合格，认证咨询机构将编制并发放证书，将该申请方列入获证目录，申请方可以通过各种媒介来宣传，并可以在产品上加贴注册标识。

     四、监督检查及复审、换证

     在证书有效期限内，认证咨询机构对获证企业进行监督检查，以保证该职业健康与安全管理体系符合ISO45001标准要求，并能够切实、有效地运行。证书有效期满后，或者企业的认证咨询范围、模式、机构名称等发生重大变化后，该认证机咨询构受理企业的换证申请，以保证企业不断改进和完善其职业健康与安全管理体系。

     ISO45001职业健康与安全管理体系标准简介

     ISO45001（前身为OHSAS18001）最早由英国标准协会（BSI）、挪威船级社（DNV）等13家组织于1999年联合推出的国际性标准，在ISO尚未制定职业健康与安全标准的情况下，它起到了准国际标准的作用。其中的OHSAS18001标准是认证咨询性标准，它是组织（企业）建立职业健康与安全管理体系的基础，也是企业进行内审和认证咨询机构实施认证咨询审核的主要依据。

     后来，由于各国组织对职业健康与安全的呼声逐渐提高，ISO国际标准化组织在2014年开始考虑将OHSAS18001的要求纳入ISO标准系列范畴，并赋予标准号为ISO45001。因此，ISO45001职业健康与安全管理体系标准是ISO国际标准化组织用来替代OHSAS18001的新的职业健康和安全管理体系国际标准，目前ISO45001标准已经在2018年3月12号正式发布，该标准在发布日三年后彻底替代OHSAS18001标准而已成为ISO的正式标准。

     20世纪50年代：职业健康与安全管理的主要内容是控制有关人身受伤的意外，防止意外事故的再发生，不考虑其他问题，是一种消极的控制。

     70年代：进行一定程度的损失控制，考虑了部分与人、设备、材料、环境有关的问题，但仍是被动反应， 消极控制。

     90年代：职业健康与安全管理已发展到控制风险阶段，对个人因素和工作/系统因素造成的风险，可进行较全面的积极的控制，是一种主动反应的管理模式。

     21世纪：英国安全卫生执行委员会的研究报告显示，各组织日益强调对人员安全的保护，各相关方对工作场所及工作条件的要求提高了。现代管理呼吁以人为本。对组织而言。各类组织日益关心如何控制其作业活动、并考虑将职业健康与安全管理全面纳入组织日常的管理活动中。

     因此，21世纪的职业健康与安全管理是控制一切健康安全风险，将损失控制与全面管理方案配合，实现体系化的管理。这一管理体系不仅需要考虑人、设备、材料、环境，还要考虑人力资源、产品质量、工程和设计、采购货物、承包制、法律责任、制造方案等相关的职业健康与安全因素。